Zacznij od ustalenia, kto wydaje kartę zgonu i gdzie znajduje się osoba zmarła. Następnie przygotuj zgłoszenie w USC oraz dokumenty wymagane przez cmentarz. Rozdziel sprawy konieczne do pochówku od późniejszych wniosków i rozliczeń.
Ten poradnik dotyczy formalności po stwierdzonym zgonie. Wskazówki dotyczące pierwszego postępowania znajdziesz w osobnym tekście co robić po śmierci bliskiej osoby. Poniższą listę warto omówić z osobą, która będzie prowadziła sprawy rodziny.
Dokumenty i zgłoszenie w USC
Do USC przygotuj kartę zgonu, dokument tożsamości zmarłego oraz dokument osoby zgłaszającej do okazania. Przy działaniu przez pełnomocnika dochodzi pełnomocnictwo. W razie braku dokumentu ustal dalszy tryb bezpośrednio z urzędem. Warszawa 19115: zgłoszenie zgonu
Zgon zgłasza się w USC właściwym dla miejsca śmierci, w ciągu 3 dni od sporządzenia karty zgonu. Przy śmierci na skutek choroby zakaźnej zgłoszenie następuje w ciągu 24 godzin od zgonu. Gov.pl: terminy zgłoszenia
Karta zgonu i akt zgonu
Kartę wystawia osoba uprawniona do stwierdzenia zgonu. Akt sporządza USC; po rejestracji wydaje jeden bezpłatny odpis skrócony. Cmentarz otrzymuje przeznaczoną dla niego część karty z właściwą adnotacją. Przy technicznej niemożności rejestracji możliwa jest adnotacja o zgłoszeniu, a odpis dostarcza się administracji po sporządzeniu aktu. Nie zamawiaj kilku odpisów bez sprawdzenia wymagań instytucji. Ustawa o cmentarzach, art. 11
Ustalenia z cmentarzem i prowadzącym ceremonię
Przy istniejącym grobie ustal z administracją, kto może decydować o pochówku i jakie dokumenty są potrzebne. Przy nowym miejscu potwierdź dostępność i warunki. Następnie skoordynuj termin pochówku, transport i ceremonię religijną lub świecką. Przy kremacji potrzebne są również ustalenia ze spopielarnią. Nie traktuj wstępnej propozycji daty jako ostatecznej rezerwacji.
Jeśli zarządzono sekcję lub sprawę prowadzi prokuratura, sprawdź dokumenty i możliwość wydania ciała przed potwierdzeniem ceremonii. Więcej: termin pogrzebu po sekcji zwłok.
Zasiłek i sprawy po pogrzebie
Po pogrzebie pomagamy sprawdzić warunki zasiłku ZUS i przygotować dokumenty. Prawo do świadczenia nie powstaje automatycznie dla każdego organizatora. Można upoważnić zakład w Z-12 do otrzymania całości albo części przyznanej kwoty; warunki płatności uzgadniamy osobno.
Jak uzgodnić pomoc Terra Levis?
Omów z zespołem, które czynności zakład ma wykonać: zgłoszenie w USC, kontakt z cmentarzem, ustalenia ceremonii, transport lub pomoc przy wniosku o zasiłek. Potwierdź potrzebne pełnomocnictwa, koszty i osobę kontaktową. Decyzje urzędów, placówek i administratora cmentarza wymagają ich potwierdzenia.
Po pogrzebie przygotuj osobną listę spraw bankowych, ubezpieczeniowych, umów i spadku. Wymagania oraz terminy zależą od konkretnej sprawy; sprawdź je w prowadzącej instytucji. Zachowaj faktury i potwierdzenia poniesionych kosztów.